RecepIA atiende llamadas, WhatsApp y formularios web de tu clínica — agenda, confirma y recuerda citas automáticamente. Tu recepcionista humana se libera para lo que importa: los pacientes frente a ti.
Ver cómo funciona para mi clínica Sin costo · Configurado en 48 horas · Cancela cuando quierasEl problema real
El 73% de los pacientes que llaman a una clínica dental y no son atendidos buscan otra opción en menos de 5 minutos. Cada llamada sin respuesta es una limpieza, un bracket o un implante que va a la competencia.
Salario, IMSS, aguinaldo, vacaciones, reemplazos por enfermedad. Una recepcionista en Ciudad de México cuesta entre $15,000 y $22,000 pesos mensuales. RecepIA cuesta una fracción y nunca pide aumento.
Citas duplicadas, pacientes citados en días que el dentista no trabaja, expedientes con datos incorrectos. Los errores de agenda cuestan reputación — y en odontología, la reputación lo es todo.
Los trabajadores solo pueden llamar de noche o en fin de semana. Si tu clínica no responde, la del vecino que sí tiene IA lo atiende primero. Sin fines de semana ni festivos para RecepIA.
La solución
Entrenada con tu catálogo: ortodoncia, implantes, blanqueamiento, endodoncia. Responde precios, tiempos y dudas como lo haría tu mejor recepcionista — sin poner al paciente en espera.
Compatible con Dentrix, Clinident, Dentiwin y Google Calendar. Agenda y bloquea horarios en tiempo real según la disponibilidad de cada dentista en tu clínica.
Un solo sistema que atiende los tres canales. El paciente escoge cómo contactarte — la IA responde igual de bien en todos. Nunca pierdas un lead por el canal equivocado.
Envía recordatorios por WhatsApp 48h y 2h antes de la cita. Si el paciente cancela, la IA oferta ese hueco automáticamente a otro paciente en lista de espera.
Ve cuántas llamadas recibiste, cuáles se convirtieron en citas, qué tratamientos preguntan más los pacientes y en qué horario hay mayor demanda. Datos para crecer.
Los expedientes de tus pacientes se almacenan con cifrado AES-256. Cumplimiento con NOM-024-SSA3-2012 y LFPDPPP. Tus pacientes pueden estar tranquilos.
Proceso
15 minutos. Nos cuentas tu flujo actual, cuántos pacientes atiendes y qué canales usas.
Le damos tu catálogo de servicios, precios, horarios y el tono de tu clínica. Habla como tú, no como un robot.
WhatsApp Business, tu número de teléfono y tu software de agenda. Todo integrado en 24-48 horas.
Tú te enfocas en los pacientes. La IA maneja todo lo de antes de que lleguen — y los recuerda para que no falten.
Resultados reales
Aumento en nuevos pacientes agendados vs. el mes anterior
Reducción en pacientes que no se presentan (no-shows)
Ahorro mensual promedio en costos de recepción
Calificación promedio de pacientes en Google tras 60 días
Dentistas que ya lo usan
"Antes perdíamos entre 8 y 12 llamadas diarias fuera de horario. Ahora esas llamadas se convierten en citas. El primer mes recuperamos lo que cuesta el servicio en menos de una semana."
"Mis pacientes preguntan quién es mi recepcionista nueva porque 'es muy amable y responde rápido'. Llevo 3 meses y mis no-shows bajaron más de la mitad. No volvería a tener recepcionista de tiempo completo."
"La integración con mi agenda fue en un día. Lo que me convenció fue que la IA sabe la diferencia entre una urgencia y una limpieza, y prioriza correctamente. Eso no lo hacía ni mi recepcionista anterior."
Preguntas frecuentes
Depende de ti. Puedes configurarla como "Recepcionista virtual de [tu clínica]" sin mencionar IA, o ser transparente. La mayoría de nuestros clientes la presentan como su asistente virtual. Los pacientes valoran la rapidez de respuesta por encima de todo.
Sí. Tenemos integración nativa con Dentrix, Clinident, Dentiwin y Google Calendar. Si usas otro sistema, lo evaluamos en la llamada de diagnóstico sin costo. En la mayoría de los casos la integración es posible.
La IA transfiere la conversación a tu recepcionista humana (si la tienes) o te notifica en tiempo real para que respondas tú. Nunca deja un paciente colgado — siempre hay una salida elegante.
Manejamos planes mensuales sin contratos de permanencia. El costo exacto depende del volumen de tu clínica y los canales que actives. En promedio, nuestros clientes pagan entre 10% y 25% de lo que pagaban en recepción. Lo detallamos en tu diagnóstico gratuito.
Sí. Cumplimos con la NOM-024-SSA3-2012 (sistemas de información en salud) y la Ley Federal de Protección de Datos Personales. Toda la información se cifra con AES-256. No compartimos ni vendemos datos a terceros.
Entre 24 y 48 horas desde que nos das la información de tu clínica. El primer día entrenamos la IA con tus servicios y la conectamos a tus canales. El segundo día va en modo prueba contigo antes de abrir al público.
En 15 minutos te mostramos cómo RecepIA funciona para el flujo específico de tu clínica. Sin compromiso, sin setup complicado.
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